Conciliación bancaria: ¿y si los saldos de extractos bancarios no coinciden con el libro contable?
La conciliación bancaria se refiere al proceso operativo para contrastar cifras del libro contable y saldos del extracto bancario o estado de cuenta, en operaciones asociadas a la cuenta “bancos”.
Existen diferentes razones por las que los saldos de los extractos bancarios no coinciden con las del libro contable, algunas de estas son:
Errores de digitación por parte del encargado (generalmente, auxiliar contable) al momento de reconocer operaciones en su sistema de información financiera.
- Errores de la entidad financiera en el cálculo de algunas cifras.
- Ausencia de reconocimiento en el sistema de información financiera de la compañía, de notas débito y crédito realizadas por la entidad financiera (intereses ganados, gravamen al movimiento financiero, cuotas de manejo, etc.).
- Existencia de cheques que la entidad reconoció en su información financiera porque efectivamente fueron girados, pero que no han sido cobrados por el portador.
- Consignaciones realizadas por terceros (clientes) a la cuenta bancaria, pero que no estaban reconocidas en la información financiera, pues la operación no había sido notificada a la entidad.
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